Aviso da Ferros e Aços JB Ltda sobre a privacidade de dados.
1- Objetivo
O objetivo do documento é fazer com que você verifique como os seus dados são coletados, utilizados e protegidos e para que você conheça os seus direitos com relação a esses dados.
2- Compromisso
A Ferros e Aços JB Ltda, entende que todos os seus clientes e parceiros valorizam e se preocupam com a sua privacidade e a proteção de seus dados pessoais. Por esse motivo, elaboramos o presente aviso externo de privacidade, que possui com objetivo principal informá-lo sobre a coleta, uso, compartilhamento e a forma geral de tratamento de seus dados, a fim de trazer uma maior transparência sobre como as suas informações são utilizadas .
Para garantir a privacidade e a proteção dos seus dados, é muito importante que você respeite todas as políticas e procedimentos estipulados pela Ferros e Aços JB Ltda.
3- Agente de Tratamento de Dados:
Ferros e Aços JB Ltda
Controlador: Antônio Monteiro Ferreira
Operadores: Arthur de Almeida Ferreira, José Bernardo Ferreira Monteiro, Joaquim Bernardo Monteiro Ferreira e Lourdes de Jesus Monteiro Ferreira.
4- Ferros e Aços JB Ltda
Empresa inscrita no CNPJ nº 53.435.624/0001-06
Não possui filial.
5- Onde a Ferros e Aços JB Ltda está localizada?
Rua Guarulhos 435, bairro Monte Belo, Itaquaquecetuba, SP, CEP: 08577-300
6- Legislação aplicável
Esse aviso foi elaborado de acordo com a legislação aplicável sobre segurança da informação, privacidade e proteção de dados, a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei Federal nº 13.709/2018), e demais normas setoriais ou gerais sobre o tema.
7- Quais dados serão coletados pela Ferros e Aços JB Ltda e por que precisam ser coletados?
Para prestar nossos serviços da forma mais adequada, é imprescindível que coletemos algumas informações que dizem respeito sobre você, abaixo detalhamos quais são esses dados:
Dados pessoais fornecidos por terceiros: recebemos dados pessoais de terceiros e prestadores de serviços, relacionados a sua pessoa, física ou jurídica. Os dados recebidos de tais fontes, possibilitam que a Ferros e Aços JB Ltda preste os seus serviços, de forma adequada.
Dados pessoais fornecidos diretamente por sua pessoa: coletaremos todos os dados pessoais, encaminhados por meio de documentação física, digital ou verbal, no momento em que se torne nosso cliente.
Os dados que coletamos são: dados cadastrais pessoais, como nome completo, data de nascimento ,CPF, RG, telefone de contato, e-mail, dados financeiros, como agência e conta bancária, ou razão social, faturamento, endereço de cobrança e de entrega, CNPJ, inscrição estadual, e-mails, nome do responsável ou responsáveis pela empresa e seus dados pessoais.
Os dados pessoais são tratados pela Ferros e Aços JB Ltda para diversas finalidades. A seguir apresentamos as principais hipóteses em que as informações fornecidas por você, serão tratadas pela Ferros e Aços JB Ltda:
Utilizaremos seus dados para emissão de orçamentos, emissão de pedidos, emissão de nota fiscal, emissão de cupom fiscal, emissão de duplicatas e boletos bancários que serão enviados ao banco para cobrança bancária, ou para empresa de cobrança, caso haja inadimplência.
Utilizaremos seus dados para cadastro de registro, INSS, bancos, empresa de contabilidade, empresa de medicina do trabalho, para clínicas médicas, Receita Federal, empresa de vale-transporte , empresa de vale-refeição e escritório de advocacia.
Exercício regular dos direitos: condução de processos de recebimento de valores devidos, recebimento e elaboração de respostas a reclamações apresentadas aos órgãos competentes será com nosso escritório de advocacia.
Presunção do interesse legítimo da Ferros e Aços JB Ltda: em caso de necessidade de realização de análise estatística, atividades administrativas atendimento de auditoria e condução de processo de investigação interna no contato e interação derivados de relacionamento comercial, no momento da realização de operações financeiras solicitadas pelo cliente.
Condução de atividades que visam prevenir a ocorrência de fraudes, como condução de investigações internas, quando houver envolvimento de dados sensíveis.
Por meio de autorização concedida por você, como em processos de: envio de material publicitário; envio de mensagens instantâneas e cartas; em processos de relacionamento com clientes, quando a atividade envolver dados sensíveis.
A Ferros e Aços JB Ltda NÃO compartilhará dados sensíveis, com mais ninguém que não esteja relacionado a empresa.
8- Por quanto tempo a Ferros e Aços JB Ltda irá manter seus dados arquivados?
Os dados pessoais tratados pela Ferros e Aços JB Ltda serão eliminados quando deixarem de ser úteis para os fins para os quais foram coletados, ou quando você solicitar a sua eliminação, exceto na hipótese de necessidade de cumprimento de obrigação legal ou regulatória transferência a terceiro, desde que respeitados os requisitos e tratamentos de dados, e uso exclusivo da Ferros e Aços JB Ltda, inclusive para o exercício de seus direitos em processos judiciais ou administrativos.
9 – Seus dados podem ser compartilhados?
Sim, para operacionalização de seus serviços, a Ferros e Aços JB Ltda precisará, por vezes compartilhar os seus dados pessoais.
10- Em quais ocasiões e com quem seus dados serão compartilhados?
Apresentamos algumas hipóteses, não exaustivas, em que o compartilhamento de suas informações poderá ocorrer:
Com empresas parceiras e fornecedores, no desenvolvimento e prestação de serviços, desde que devidamente aprovadas pelos nossos processos de Compliance e Segurança, tais como Bancos, Escritório de Contabilidade, Escritório de Advocacia.
Com Autoridades, Entidades Governamentais ou outros terceiros, Clínica de Medicina do Trabalho, Sindicatos, Empresa de Vale-Transporte, Empresa de Vale-Refeição, Clínicas Médicas, Empresas de Tecnologia de Software e Hardware que fazem a manutenção dos nossos equipamentos e softwares, para a proteção dos nossos interesses, em qualquer tipo de conflito, incluindo ações judiciais e processos administrativos;
Caso de transações e alterações societárias envolvendo a Ferros e Aços JB Ltda, hipótese em que a transferência das informações será necessária para a continuidade dos serviços; ou,
Mediante Ordem Judicial ou pelo Requerimento de Autoridades Administrativas que detenham competência legal para a sua requisição.
11- Como a Ferros e Aços JB Ltda pode manter seus dados atualizados?
Seus dados devem ser atualizados sempre que houver alteração de informações, entre em contato com nosso atendimento, pelo e-mail: jb.ferroeaco@uol.com.br, sempre que houver necessidade de atualizar seus dados pessoais.
12- Você pode solicitar seus dados que estão em poder da Ferros e Aços JB Ltda?
Sim, os dados fornecidos podem ser solicitados por meio do e-mail jb.ferroeaco@uol.com.br.
13 – Como fazer uma solicitação que envolva seus dados?
É importante que, você, cliente da Ferros e Aços JB Ltda, saiba que possui direitos protegidos por lei e que poderá:
Acessar e/ ou obter cópia de seus próprios dados pessoais tratados pela Ferros e Aços JB Ltda, bem como obter informações adicionais sobre como a Ferros e Aços JB Ltda os trata;
Corrigir, atualizar e /ou completar os seus dados pessoais tratados pela Ferros e Aços JB Ltda;
Para acessar, obter cópia, corrigir, atualizar e/ ou completar seus dados pessoais, bem como realizar qualquer exigência trazida pela lei geral de proteção de dados, você poderá fazer sua solicitação e encaminhá-la por meio do endereço de e-mail: jb.ferroeaco@uol.com.br.
Em casos específicos, autorizados por lei, é possível que a sua requisição não possa ser atendida. Nesses casos, a Ferros e Aços JB Ltda, informará sempre por escrito, e explicará os motivos que justificam o não atendimento, sempre com base na lei aplicável.
Solicitações de acesso que envolvam os dados pessoais e/ ou documentos de terceiro não serão atendidas.
14- Seus dados estão Seguros em poder da Ferros e Aços JB Ltda?
A Ferros e Aços JB Ltda possui políticas de segurança adequada da legislação vigente para manter os seus dados Seguros e Protegidos de qualquer acesso não autorizado; vazamentos acidentais ou ilícitos; destruição; alteração ou qualquer outra forma de tratamento inadequado, as seguintes medidas são adotadas para assegurar que seus dados estão em segurança;
Proteção contra acesso não autorizado a seus sistemas;
Acesso restrito as suas informações pessoais, com base em segregação de perfis de acesso e validação anual, por auditoria, dos usuários ativos;
Segurança física dos ambientes de operação e processamento de informações.
Embora adotemos os melhores esforços para preservar a sua privacidade e proteger os seus dados pessoais, nenhuma transmissão de informações é totalmente segura, estando sempre suscetíveis a ocorrência de falhas técnicas, vírus ou ações similares.
De qualquer maneira na hipótese remota de incidência de episódios dessa natureza, a Ferros e Aços JB Ltda, garantirá a adoção de todas as medidas cabíveis para remediar as consequências do evento, sempre garantindo a devida transparência.
15- Quais são os seus direitos como titular de dados pessoais?
A Ferros e Aços JB Ltda, como controladora de seus dados pessoais, respeita e garante os seus seguintes direitos:
Confirmação da existência de tratamento;
Acesso aos dados;
Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei;
Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa pelo usuário;
Eliminação dos dados tratados com consentimento do usuário;
Obtenção de informações sobre a entidades públicas ou privadas com as quais a Ferros e Aços JB Ltda compartilha os seus dados pessoais;
Informação sobre a possibilidade de o usuário não fornecer consentimento, bem como de ser informado sobre as consequências em caso de negativa;
Revogação do consentimento.
Neste ponto, todas as requisições serão:
Oportunizadas de forma gratuita;
Submetidas a uma forma de validação de sua identidade, a fim de que a Ferros e Aços JB Ltda direcione o atendimento de requisições exclusivamente ao titular dos dados.
Para exercer seus direitos, como titular de dados pessoais, contate nossa empresa por meio do e-mail jb.ferroeaco@uol.com.br.
16- Possui dúvidas com relação aos seus dados?
Nesse caso, você pode entrar em contato com o nosso atendimento, com o detalhamento da sua dúvida por meio do e-mail jb.ferroeaco@uol.com.br.
A Ferros e Aços JB Ltda reserva o direito, a seu exclusivo critério para manter-se dentro das leis, de modificar, alterar, acrescentar ou remover partes deste documento a qualquer momento.
